DATENSCHUTZINFORMATION

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Als mit der Liegenschaftsverwaltung beauftragtes Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art 6 Abs. 12 lit c DSGVO.
Nachstehend informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung:

Datenschutzbeauftragter:
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.

Zweck der Datenverarbeitung:
Zweck der Datenverarbeitung ist die Abwicklung sämtlicher Agenden des abgeschlossenen Hausverwaltungsvertrages für die Wohnungseigentümergemein-schaft, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (zB Korrespondenz, Abrechnungen, Vorschreibungen etc)

Dauer der Datenspeicherung:
Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und danach so lange aufbewahrt, als dies gesetzliche Vorschriften vorsehen oder Verjährungsfristen noch laufen.

Datenkategorien, die verarbeitet werden:
Verarbeitet werden Kontaktdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse), Daten, die zur Identifizierung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses notwendig sind (Korrespondenz, Zahlungsdaten, Objektdaten etc).

An wen werden Ihre Daten weiter gegeben:
So weit es für die ordnungsgemäße Verwaltung tunlich erscheint, werden Ihre Daten an (potentielle) Vertragspartner, öffentliche und private Stellen, die Informationen im Zusammenhang mit dem Vertragsobjekt benötigen, z.B. Banken (WEG Konto oder eventuelle Darlehensgeber), Rechtsanwälte (bei drohenden oder bestehenden Rechtsstreitigkeiten), Liegenschaftsgemeinde, Versicherung, Rauchfangkehrer, Reinigungsunternehmen etc. weitergegeben. Zudem an beauftragte Dienstleister oder Professionisten, Sachverständige oder Gebäudeversicherung etc im Zusammenhang mit durchzuführenden Erhaltungs-, Instandhaltungs-, Instandsetzungs- oder Verbesserungsarbeiten, jedenfalls auch an andere Miteigentümer der Liegenschaft.

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

Quelle der Daten:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Wohnungseigentümern, deren Mietern, der Vorverwaltung, einem Miteigentümer, etc.erhalten oder selbst im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung erhoben haben.